प्राइवेट कंपनी में शेयरों का अंतरण Form SH-4 पर होता है, जो विधिवत स्टांप लगा हुआ और विक्रेता व खरीदार द्वारा हस्ताक्षरित होता है, और हस्ताक्षर के 60 दिन के भीतर शेयर प्रमाणपत्र के साथ कंपनी को सौंपा जाता है (कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 56)। इसके बाद कंपनी अंतरण दर्ज करती है या, यदि अंतर्नियम अनुमति दें, 30 दिन के भीतर लिखित कारणों के साथ मना करती है।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 56(1) के अनुसार कंपनी शेयरों का अंतरण तब तक दर्ज नहीं कर सकती जब तक उचित अंतरण-पत्र, विधिवत स्टांप सहित और विक्रेता व खरीदार द्वारा या उनकी ओर से हस्ताक्षरित, उसके निष्पादन के 60 दिन के भीतर शेयर प्रमाणपत्र के साथ उसे न सौंपा जाए। निर्धारित फॉर्म SH-4 है (कंपनी (शेयर पूँजी और डिबेंचर) नियम, 2014 का नियम 11(1))। अंतरण-पत्र खो जाए या कंपनी को देर से पहुँचे तो भी बोर्ड उचित समझे तो कंपनी क्षतिपूर्ति-पत्र पर अंतरण दर्ज कर सकती है (धारा 56(1) का परंतुक)। आंशिक रूप से चुकाए शेयरों में, केवल विक्रेता के आवेदन पर, कंपनी को खरीदार को सूचित करना होता है और खरीदार दो सप्ताह में आपत्ति न करे तभी वह दर्ज कर सकती है (धारा 56(3))। धारा 56(4) के तहत कंपनी अंतरण-पत्र मिलने के एक महीने के भीतर प्रमाणपत्र देती है।
अंतरक और अंतरिती: विक्रेता या दानकर्ता, और खरीदार या दान-प्राप्तकर्ता। दोनों Form SH-4 पर हस्ताक्षर करते हैं।
स्टांप शुल्क मूल्य और अंतरण के प्रकार पर निर्भर करता है, और एक राज्य से दूसरे राज्य में नहीं बदलता। डीड पर हस्ताक्षर से पहले हम सटीक राशि पुष्ट करते हैं।
विदेशी अंतरिती को विदेशी मुद्रा के और दस्तावेज़ चाहिए; सूची हम हस्ताक्षर से पहले पुष्ट करते हैं।
चरण, समय-सीमा, आधार
वह तारीख डालें जब Form SH-4 निष्पादित हुआ।
वह तारीख डालें जब कंपनी को Form SH-4 मिला।
चूक, परिणाम
हर बिंदु अधिनियम या नियमों की किसी शर्त से निकलता है।
Form SH-4 का मसौदा और स्टांपिंग: हम अंतरण फॉर्म का मसौदा बनाते हैं और स्टांपिंग की व्यवस्था करते हैं।
नहीं। यह शेयर प्रमाणपत्र के साथ कंपनी के पास जमा होता है।
अंतरण-पत्र के निष्पादन की तारीख से 60 दिन (धारा 56(1))।
हाँ, पर केवल तब जब उसके अंतर्नियम अनुमति दें, और उसे अंतरण-पत्र सौंपे जाने के 30 दिन के भीतर दोनों पक्षों को लिखित कारण देने होते हैं (धारा 58(1))।
हाँ। अंतरिती इनकार की सूचना के 30 दिन के भीतर न्यायाधिकरण में अपील कर सकता है (धारा 58(3))।
यह मूल्य का एक छोटा अंश है, जो केंद्रीय कानून से तय होता है, इसलिए हर राज्य में समान है। हम डीड पर हस्ताक्षर से पहले राशि पुष्ट करते हैं। कम स्टांप वाला अंतरण-पत्र दर्ज नहीं हो सकता।
कंपनी प्रमाणपत्र के बदले क्षतिपूर्ति-पत्र पर अंतरण दर्ज कर सकती है। अंतरण-पत्र खो जाए या कंपनी को देर से पहुँचे तो भी यही लागू है।
जो प्राइवेट कंपनी छोटी कंपनी नहीं है (₹10 करोड़ तक चुकता पूँजी और ₹100 करोड़ तक टर्नओवर वाली, और होल्डिंग या सहायक न होने वाली कंपनी छोटी है), उसमें विक्रेता को शेयर अंतरित करने से पहले डीमैट रूप में रखने होते हैं (नियम 9B(4))। हमारा शेयरों का डीमैट पेज देखें।
Form SH-4 के अलावा Form SH-5 में नोटिस भी चाहिए। केवल विक्रेता के आवेदन पर कंपनी को खरीदार को सूचित करना और आपत्ति के लिए दो सप्ताह रुकना होता है (धारा 56(3))।
अंतरण-पत्र मिलने के एक महीने के भीतर (धारा 56(4))।
नहीं। ऐसे अंतरण डिपॉजिटरी के माध्यम से होते हैं।
नहीं। मृत्यु पर संक्रमण धारा 56(2) के अनुसार होता है और उसके दस्तावेज़ अलग हैं।