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AOA संशोधन: अंतर्नियम में बदलाव ऑनलाइन

AOA संशोधन से कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 14 के तहत विशेष प्रस्ताव पारित कर कंपनी के अंतर्नियम (Articles of Association) बदले जाते हैं, और वह प्रस्ताव 30 दिन के भीतर रजिस्ट्रार के पास Form MGT-14 में दाखिल करना होता है। यह आंतरिक संचालन नियमों के लिए है, संगम-ज्ञापन के नाम, उद्देश्य या पूँजी खंड के लिए नहीं।

AOA संशोधन क्या है और इसका कानूनी आधार

अंतर्नियम (AOA) कंपनी के प्रबंधन के आंतरिक नियम हैं (कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 5(1))। कंपनी अधिनियम और अपने संगम-ज्ञापन के अधीन रहते हुए, विशेष प्रस्ताव पारित कर इन्हें बदल सकती है (धारा 14(1))।

AOA संशोधन में क्या आता है और क्या नहीं

संचालन के नियम: बोर्ड की शक्तियाँ, शेयर अंतरण पर प्रतिबंध, और Table F अपनाना या छोड़ना।

  • संचालन के नियम
  • शेयर वर्ग और अधिकार
  • कंपनी की स्थिति का रूपांतरण
  • अंतर्निहित (एंट्रेंचमेंट) प्रावधान
  • AOA का विषय नहीं
  • LLP के लिए नहीं

सामान्य संशोधन या रूपांतरण

रास्ता इस पर निर्भर है कि कंपनी की स्थिति बदलती है या नहीं।

  • सामान्य संशोधन
  • प्राइवेट से पब्लिक
  • पब्लिक से प्राइवेट

सरकारी शुल्क और स्टांप शुल्क

नाममात्र शेयर पूँजी के अनुसार MGT-14 शुल्क, शुल्क नियमों से।

  • MGT-14, नाममात्र पूँजी ₹1 लाख से कम: ₹200
  • MGT-14, ₹1 लाख से ₹5 लाख से कम: ₹300
  • MGT-14, ₹5 लाख से ₹25 लाख से कम: ₹400
  • MGT-14, ₹25 लाख से ₹1 करोड़ से कम: ₹500
  • MGT-14, ₹1 करोड़ या अधिक: ₹600
  • MGT-14 देर से दाखिल: सामान्य शुल्क और अतिरिक्त शुल्क के रूप में 2 से 12 गुना

ज़रूरी दस्तावेज़

आवेदक हमेशा कंपनी होती है, इसलिए व्यक्ति, साझेदारी या ट्रस्ट के लिए अलग सूची नहीं है।

  • विशेष प्रस्ताव की प्रमाणित सत्य प्रति
  • आम बैठक का नोटिस, व्याख्यात्मक विवरण सहित
  • संशोधित अंतर्नियम
  • निदेशक या अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट
  • उपस्थिति रिकॉर्ड और नोटिस भेजे जाने का प्रमाण

अंतर्नियम में बदलाव कैसे होता है

हर चरण की समय-सीमा

रजिस्ट्रार इन फाइलिंग के लिए कोई निश्चित प्रसंस्करण समय नहीं देता, इसलिए हम कोई समय नहीं बताते।

  • आम बैठक का नोटिस: कम से कम 21 स्पष्ट दिन; कम केवल सहमति से
  • विशेष प्रस्ताव: पक्ष में मत विपक्ष के कम से कम तीन गुना
  • Form MGT-14: प्रस्ताव पारित होने के 30 दिन के भीतर
  • संशोधित अंतर्नियम रजिस्ट्रार के पास: बदलाव के 15 दिन के भीतर की योजना रखें (कौन-सी अवधि लागू है, हम पुष्टि करते हैं)
  • INC-27, प्राइवेट से पब्लिक: विशेष प्रस्ताव के 15 दिन के भीतर
  • RD-1, पब्लिक से प्राइवेट: विशेष प्रस्ताव के 60 दिन के भीतर

अपनी फाइलिंग की तारीखें निकालें

वह तारीख डालें जब विशेष प्रस्ताव पारित हुआ।

देर से MGT-14 की कीमत

धारा 117(2) में फाइल न करने पर दंड भी है: कंपनी पर ₹10,000 और चूक के हर दिन के लिए ₹100, अधिकतम ₹2,00,000; और चूक करने वाले हर अधिकारी पर ₹10,000 और प्रति दिन ₹100, अधिकतम ₹50,000।

  • 30 दिन तक: 2 गुना
  • 30 दिन से अधिक, 60 दिन तक: 4 गुना
  • 60 दिन से अधिक, 90 दिन तक: 6 गुना
  • 90 दिन से अधिक, 180 दिन तक: 10 गुना
  • 180 दिन से अधिक: 12 गुना

इन खामियों से बचें

हर बिंदु अधिनियम की किसी शर्त से निकलता है।

  • नोटिस में विशेष प्रस्ताव रखने का उल्लेख नहीं था, या वह वैध सहमति के बिना 21 स्पष्ट दिन से कम का था।
  • धारा 102 का व्याख्यात्मक विवरण नहीं है।
  • संलग्न संशोधित अंतर्नियम प्रस्ताव के पाठ से मेल नहीं खाते।
  • MGT-14 30 दिन के बाद अतिरिक्त शुल्क दिए बिना दाखिल किया गया।
  • प्राइवेट कंपनी में सभी सदस्यों की सहमति के बिना एंट्रेंचमेंट खंड जोड़ा गया।
  • किसी खंड से प्राइवेट कंपनी के प्रतिबंध (शेयर अंतरण, 200 सदस्यों की सीमा या जनता को आमंत्रण) हट जाते हैं। तब कंपनी उसी तारीख़ से प्राइवेट

StampMitra आपके लिए क्या करता है

प्रस्ताव और संशोधित खंडों का मसौदा: हम विशेष प्रस्ताव, आम बैठक का नोटिस और संशोधित अंतर्नियम खंड तैयार करते हैं।

  • प्रस्ताव और संशोधित खंडों का मसौदा
  • Form MGT-14 तैयार करना और दाखिल करना
  • फाइलिंग की पावती और अद्यतन प्रति
  • बताना कि बदलाव सच में AOA का विषय है या नहीं

प्रक्रिया

  1. बोर्ड मसौदे को मंज़ूरी देता है प्रस्तावित बदलाव को मंज़ूरी दें और आम बैठक बुलाएँ।
  2. नोटिस भेजें कम से कम 21 स्पष्ट दिन का नोटिस दें, जिसमें विशेष प्रस्ताव का उल्लेख हो।
  3. विशेष प्रस्ताव पारित करें पक्ष में मत विपक्ष के कम से कम तीन गुना होने चाहिए।
  4. Form MGT-14 दाखिल करें प्रस्ताव और संशोधित अंतर्नियम के साथ 30 दिन के भीतर दाखिल करें।
  5. ज़रूरत हो तो रूपांतरण के फॉर्म दाखिल करें INC-27 दाखिल करें, और पब्लिक से प्राइवेट के लिए RD-1।

सामान्य प्रश्न

अंतर्नियम बदलने के लिए कौन-सा प्रस्ताव चाहिए?

विशेष प्रस्ताव, जिसमें पक्ष के मत विपक्ष के कम से कम तीन गुना हों (धारा 14(1) और 114(2))।

दाखिल करने की अंतिम तारीख क्या है?

प्रस्ताव पारित होने के 30 दिन के भीतर Form MGT-14 दाखिल करना होता है। देर होने पर अतिरिक्त शुल्क और धारा 117 के तहत दंड लगता है।

क्या बैठक का नोटिस 21 दिन से कम का हो सकता है?

हाँ, धारा 101 में बताई सहमति से। AGM के अलावा किसी बैठक के लिए यह सदस्यों की संख्या का बहुमत है जिनके पास मतदान योग्य प्रदत्त पूँजी का कम से कम 95% हो। अन्यथा नोटिस कम से कम 21 स्पष्ट दिन का होना चाहिए।

क्या प्राइवेट कंपनी को MGT-14 भरना पड़ता है?

हाँ, विशेष प्रस्ताव के लिए। प्राइवेट कंपनियों को 2015 की छूट केवल धारा 179(3) के बोर्ड प्रस्तावों पर है।

क्या अंतर्नियम बदलने से संगम-ज्ञापन बदल जाता है?

नहीं। दोनों की प्रक्रियाएँ अलग हैं। नाम, उद्देश्य, पंजीकृत कार्यालय का राज्य और अधिकृत पूँजी संगम-ज्ञापन के विषय हैं।

क्या प्राइवेट कंपनी इस तरह पब्लिक कंपनी बन सकती है?

हाँ। यह अंतर्नियम में बदलाव है, और रूपांतरण विशेष प्रस्ताव के 15 दिन के भीतर Form INC-27 में दाखिल होता है। पब्लिक से प्राइवेट के लिए e-Form RD-1 के जरिए क्षेत्रीय निदेशक की मंज़ूरी भी चाहिए; न्यायाधिकरण का आदेश नहीं चाहिए।

क्या कुछ नियमों को बदलना कठिन बनाया जा सकता है?

हाँ, एंट्रेंचमेंट प्रावधानों से। मौजूदा प्राइवेट कंपनी में ये केवल ऐसे संशोधन से जोड़े जा सकते हैं जिस पर सभी सदस्य सहमत हों, और पब्लिक कंपनी में विशेष प्रस्ताव से। रजिस्ट्रार को 30 दिन के भीतर MGT-14 में सूचित किया जाता है।

क्या अंतर्नियम में बदलाव पर स्टांप शुल्क लगता है?

स्टांप शुल्क हर राज्य के स्टांप कानून से तय होता है, इसलिए यह आपके राज्य पर निर्भर है। कुछ लगता है या नहीं और कितना, यह हम फाइलिंग से पहले पुष्ट करते हैं।

क्या शेयर अंतरण या आवंटन के लिए AOA संशोधन चाहिए?

नहीं। शेयरधारिता बदलने से अंतर्नियम नहीं बदलते। अंतर्नियम में बदलाव तभी चाहिए जब उनमें आपकी ज़रूरत की कोई शक्ति न हो, जैसे पूँजी बढ़ाने का अधिकार।

क्या धारा 8 कंपनी को पहले मंज़ूरी चाहिए?

हाँ। धारा 8 कंपनी केंद्र सरकार की पूर्व मंज़ूरी के बिना अपने अंतर्नियम नहीं बदल सकती (धारा 8(4)(i)), जिसे सामान्य संशोधन में रजिस्ट्रार देखता है। सदस्यों का प्रस्ताव भी चाहिए। पहले हम मंज़ूरी का आवेदन करते हैं।

क्या LLP अपने अंतर्नियम बदलती है?

नहीं। LLP में LLP एग्रीमेंट होता है, अंतर्नियम नहीं। यह सेवा कंपनियों के लिए है।