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कंपनी वार्षिक फाइलिंग और ROC अनुपालन

कंपनी वार्षिक फाइलिंग का अर्थ है रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ के पास AOC-4 में वित्तीय विवरण और MGT-7 या MGT-7A में वार्षिक रिटर्न दाखिल करना, ADT-1 में ऑडिटर की सूचना देना और हर निदेशक का DIR-3 KYC चालू रखना। StampMitra आपकी कंपनी के लिए ये फाइलिंग करता है ताकि कोई तिथि न चूके और किसी निदेशक पर अयोग्यता का जोखिम न रहे।

वार्षिक ROC अनुपालन में क्या आता है

कंपनी अधिनियम, 2013 के अंतर्गत कंपनी अपने वित्तीय विवरण फॉर्म AOC-4 में (धारा 137) और वार्षिक रिटर्न फॉर्म MGT-7 में, या OPC और छोटी कंपनियों के लिए संक्षिप्त MGT-7A में (धारा 92), दाखिल करती है। वह ऑडिटर की नियुक्ति की सूचना ADT-1 में देती है (धारा 139), AGM (धारा 96) और बोर्ड बैठकें (धारा 173) करती है, और हर निदेशक DIR-3 KYC पूरा करता है (कंपनी (निदेशकों की नियुक्ति और योग्यता) नियम, 2014 का नियम 12A)। यह सब MCA21 V3 पर दाखिल होता है।

किसे दाखिल करना है और कौन-सा रिटर्न

हर कंपनी, शून्य टर्नओवर वाली भी।

  • हर कंपनी
  • MGT-7A या MGT-7
  • OPC
  • LLP
  • फर्म और प्रोपराइटरशिप
  • कर रिटर्न से अलग

वार्षिक अनुपालन कैलेंडर

अधिकांश तिथियाँ AGM से चलती हैं।

  • ऑडिटर की नियुक्ति: ADT-1, धारा 139
  • वित्तीय विवरण: AOC-4, धारा 137
  • वार्षिक रिटर्न: MGT-7 या MGT-7A, धारा 92
  • वार्षिक आम बैठक: धारा 96
  • बोर्ड बैठकें: धारा 173
  • निदेशक KYC: DIR-3 KYC Web, नियम 12A

AOC-4, MGT-7 और ADT-1 का सरकारी शुल्क

सामान्य शुल्क नाममात्र शेयर पूँजी पर निर्भर करता है।

  • ₹1 लाख से कम: ₹200
  • ₹1 लाख से ₹5 लाख से कम: ₹300
  • ₹5 लाख से ₹25 लाख से कम: ₹400
  • ₹25 लाख से ₹1 करोड़ से कम: ₹500
  • ₹1 करोड़ या अधिक: ₹600

वार्षिक अनुपालन के दस्तावेज़

कंपनी और उसके निदेशकों के अलग-अलग सेट।

  • ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण
  • बोर्ड का प्रस्ताव और AGM की नोटिस
  • AGM का कार्यवृत्त
  • शेयरधारकों और निदेशकों की सूची
  • ऑडिटर की सहमति, सूचना-पत्र और नियम 4(1) का प्रमाणपत्र
  • निदेशक का DSC

वार्षिक क्रम

उसी क्रम में जिसमें फाइलिंग एक-दूसरे पर निर्भर हैं।

AGM से अपनी तीन तिथियाँ निकालें

अपनी AGM की तारीख भरें।

देर से फाइलिंग पर अतिरिक्त शुल्क और परिणाम

प्रतिदिन का निश्चित शुल्क केवल दो फॉर्मों पर लागू है।

  • AOC-4 (धारा 137): प्रतिदिन ₹100, ऊपरी सीमा नहीं
  • MGT-7 या MGT-7A (धारा 92): प्रतिदिन ₹100, ऊपरी सीमा नहीं
  • ADT-1 (धारा 139): सामान्य शुल्क का गुणक जो देरी के साथ बढ़ता है, 1 गुना से 12 गुना तक। ADT-1 का पेज देखें
  • वह कंपनी जो लगातार तीन वर्ष कुछ दाखिल नहीं करती, उसके निदेशक: पाँच वर्ष के लिए अयोग्य (धारा 164(2)(a))
  • निदेशक KYC छूटना: DIN निष्क्रिय हो जाता है और उसे फिर सक्रिय कराना पड़ता है

एक देर से दाखिल फॉर्म का अतिरिक्त शुल्क आँकें

AOC-4 या MGT-7 या MGT-7A के लिए, प्रति फॉर्म।

फाइलिंग क्यों लौटती है और कैसे बचें

AOC-4 का डेटा XBRL टैग या ऑडिट किए गए खातों से मेल नहीं खाता। संशोधित AOC-4 और MGT-7 में अधिक विवरण माँगा जाता है।

  • AOC-4 का डेटा XBRL टैग या ऑडिट किए गए खातों से मेल नहीं खाता। संशोधित AOC-4 और MGT-7 में अधिक विवरण माँगा जाता है।
  • ADT-1 का SRN न होने से ऑडिटर की नियुक्ति रिकॉर्ड में नहीं है।
  • DSC की अवधि समाप्त है या वह MCA21 V3 पर जुड़ा नहीं है, या भुगतान विफल हुआ।
  • शेयर पूँजी या निदेशक का डेटा DIR-12, PAS-3 या SH-7 जैसे पहले के फॉर्मों से मेल नहीं खाता।
  • 2025 के छोटी कंपनी बदलाव के बाद जहाँ MGT-7A लागू है वहाँ MGT-7 भरा गया, या इसका उलटा।

StampMitra आपके लिए क्या करता है

StampMitra फाइलिंग सहायता मंच है। यह सरकार नहीं है और न ही कोई लॉ फर्म।

  • MCA वार्षिक फाइलिंग
  • आयकर रिटर्न
  • DIR-3 KYC
  • बहीखाता

प्रक्रिया

  1. बही बंद करें और ऑडिट पूरा कराएँ वैधानिक ऑडिट पूरा कराएँ और बोर्ड से वित्तीय विवरण मंज़ूर कराएँ।
  2. AGM करें ऑडिटर की नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति करें और खाते अपनाएँ।
  3. ADT-1, AOC-4 और MGT-7 या MGT-7A दाखिल करें AGM से 15 दिन में ADT-1, 30 दिन में AOC-4 और 60 दिन में वार्षिक रिटर्न दाखिल करें।
  4. DIR-3 KYC पूरा करें निदेशक हर तीसरे वित्त वर्ष में एक बार, 30 जून तक, DIR-3 KYC Web पूरा करते हैं।

सामान्य प्रश्न

वार्षिक ROC रिटर्न किसे दाखिल करने होते हैं?

हर कंपनी को, शून्य टर्नओवर वाली कंपनी को भी।

AOC-4 की अंतिम तिथि क्या है?

AGM की तारीख से 30 दिन।

MGT-7 की अंतिम तिथि क्या है?

AGM की तारीख से 60 दिन। यही सीमा MGT-7A पर भी लागू है।

MGT-7A क्या है?

OPC और छोटी कंपनियों के लिए संक्षिप्त वार्षिक रिटर्न।

अब छोटी कंपनी किसे कहते हैं?

1 दिसंबर 2025 से (G.S.R. 880(E)) वह गैर-सार्वजनिक कंपनी जिसकी चुकता पूँजी ₹10 crore तक और टर्नओवर ₹100 crore तक हो। पहले सीमाएँ ₹4 करोड़ और ₹40 करोड़ थीं।

क्या छोटी कंपनी का भी ऑडिट होता है?

हाँ, जब तक कानून छूट न दे। छोटी कंपनियों और OPC के लिए बोर्ड बैठक के नियम हल्के हैं, ऑडिट से सामान्य छूट नहीं।

विलंब शुल्क क्या है?

AOC-4 और MGT-7 या MGT-7A के लिए प्रतिदिन प्रति फॉर्म ₹100, बिना सीमा। ADT-1 पर इसके बजाय शुल्क के गुणक की व्यवस्था है। अधिनियम के दंड अलग हैं।

क्या निदेशक अयोग्य हो सकते हैं?

हाँ। यदि कंपनी लगातार तीन वित्त वर्ष वित्तीय विवरण या वार्षिक रिटर्न दाखिल नहीं करती, तो उसके निदेशक धारा 164(2)(a) के अंतर्गत पाँच वर्ष के लिए अयोग्य हो जाते हैं।

DIR-3 KYC अब कब देय है?

हर तीसरे वित्त वर्ष में एक बार, देय वर्ष की 30 जून तक। यह अब 30 सितंबर की वार्षिक फाइलिंग नहीं है। पहला देय वर्ष इस पर निर्भर है कि हर निदेशक ने KYC आखिरी बार कब किया, इसलिए हम निदेशक-दर-निदेशक पुष्टि करते हैं।

क्या ITR-6 ROC अनुपालन का हिस्सा है?

नहीं। आयकर रिटर्न ROC फाइलिंग से अलग है और आयकर विभाग की तिथियों से चलता है।

क्या हर साल ADT-1 चाहिए?

नहीं। ADT-1 हर नियुक्ति पर एक बार भरा जाता है, जिस बैठक में ऑडिटर नियुक्त हो उससे 15 दिन के भीतर। 5 वर्ष के कार्यकाल के लिए एक फाइलिंग काफ़ी है।