कंपनी कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 152 के तहत आम बैठक में निदेशक नियुक्त करती है, या यदि अंतर्नियम अनुमति दें तो बोर्ड धारा 161 के तहत अतिरिक्त निदेशक नियुक्त करता है, और कंपनी 30 दिन के भीतर Form DIR-12 दाखिल करती है। व्यक्ति के पास DIN, Form DIR-2 में लिखित सहमति और अयोग्य न होने की घोषणा होनी चाहिए।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 152 के तहत, जब तक अधिनियम में अन्यथा न हो, निदेशक कंपनी द्वारा आम बैठक में नियुक्त किए जाते हैं। निदेशक पहचान संख्या (DIN) के बिना किसी की नियुक्ति नहीं हो सकती, और प्रस्तावित निदेशक DIN और अयोग्य न होने की घोषणा देता है। सहमति, Form DIR-2 में, दिए और दाखिल किए जाने तक निदेशक कार्य नहीं कर सकता। कंपनी 30 दिन के भीतर Form DIR-12 दाखिल करती है (नियम 8 और 18)।
दोनों का अंत 30 दिन के भीतर Form DIR-12 से होता है।
DIN वाला व्यक्ति: केवल व्यक्ति निदेशक हो सकते हैं, और हर एक को DIN चाहिए। जिसके पास नहीं है वह पहले DIN के लिए आवेदन करे।
शुल्क कंपनी की पूँजी पर निर्भर है। देर से फाइलिंग सामान्य शुल्क के गुणकों में लगती है।
फाइलिंग कंपनी करती है; व्यक्तिगत दस्तावेज़ प्रस्तावित निदेशक देता है।
चरण, समय-सीमा, आधार
वह तारीख डालें जब निदेशक की नियुक्ति हुई।
सहमति दिए और दाखिल किए जाने तक निदेशक कार्य नहीं कर सकता (धारा 152(5))।
DIR-3 KYC अब तीन-वर्षीय है: कंपनी (निदेशकों की नियुक्ति और योग्यता) संशोधन नियम, 2025, जो 31 दिसंबर 2025 को अधिसूचित हुए और 31 मार्च 2026 से लागू हैं, ने वार्षिक DIR-3 KYC की जगह हर तीसरे वित्तीय वर्ष में एक बार फाइलिंग रखी। हमारा DIN eKYC पेज देखें।
हर बिंदु अधिनियम या नियमों की किसी शर्त से निकलता है।
DIN आवेदन, जहाँ ज़रूरी हो: जिस नए निदेशक के पास DIN नहीं है उसके लिए हम DIN के लिए आवेदन करते हैं।
पब्लिक कंपनी में कम से कम तीन, प्राइवेट कंपनी में कम से कम दो और एकल व्यक्ति कंपनी में कम से कम एक चाहिए। अधिकतम 15 है; अधिक के लिए विशेष प्रस्ताव चाहिए (धारा 149(1))।
नियुक्ति के 30 दिन के भीतर। देर से फाइलिंग पर सामान्य शुल्क का 2 से 12 गुना अतिरिक्त शुल्क लगता है।
हाँ। DIN के बिना किसी को निदेशक नियुक्त नहीं किया जा सकता (धारा 152(3))।
हाँ। कम से कम एक निदेशक वित्त वर्ष के दौरान 182 दिन या अधिक भारत में रहा होना चाहिए, नई निगमित कंपनी के लिए आनुपातिक गिनती से (धारा 149(3))।
हाँ। सहमति दिए और दाखिल किए जाने तक निदेशक कार्य नहीं कर सकता, और वह नियुक्ति पर या उससे पहले दी जाती है (धारा 152(5))।
नहीं। 31 मार्च 2026 से यह हर तीसरे वित्तीय वर्ष में एक बार दाखिल होता है। मोबाइल नंबर, ई-मेल या पते में बदलाव की सूचना 30 दिन के भीतर दी जाती है।
साधारण प्रस्ताव या बोर्ड नियुक्ति के लिए नहीं। यह केवल तब चाहिए जब विशेष प्रस्ताव पारित हो, जैसे अंतर्नियम बदलने के लिए।
हाँ, अतिरिक्त निदेशक के रूप में, यदि अंतर्नियम अनुमति दें (धारा 161(1))। कार्यकाल अगली AGM तक चलता है।
फाइलिंग के साथ गृह मंत्रालय की सुरक्षा मंज़ूरी संलग्न करनी होती है।
नहीं। प्रस्तावित निदेशक घोषणा देता है कि वह धारा 164 के तहत अयोग्य नहीं है (धारा 152(4))।
नहीं। यह केवल कंपनियों के निदेशकों के लिए है। LLP के भागीदारों का बदलाव Form 4 से होता है: हमारा LLP भागीदार बदलाव पेज देखें।