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पंजीकृत कार्यालय बदलें ऑनलाइन

हर कंपनी का एक पंजीकृत कार्यालय होना चाहिए जो संदेश प्राप्त कर सके (कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 12)। बदलाव की सूचना 30 दिन के भीतर रजिस्ट्रार को Form INC-22 में देनी होती है, और दूसरे रजिस्ट्रार के क्षेत्राधिकार या दूसरे राज्य में जाने के लिए पहले क्षेत्रीय निदेशक की मंज़ूरी चाहिए।

पंजीकृत कार्यालय परिवर्तन कैसे काम करता है और इसका कानूनी आधार

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 12(1) हर कंपनी के लिए संदेश प्राप्त करने में सक्षम पंजीकृत कार्यालय आवश्यक करती है। धारा 12(4) के अनुसार किसी भी बदलाव की सूचना बदलाव के 30 दिन के भीतर रजिस्ट्रार को जाती है (यह अवधि 27 जुलाई 2018 से बदले जाने तक 15 दिन थी)।

चार तरह के स्थानांतरण, चार रास्ते

रास्ता इस पर निर्भर है कि नया कार्यालय कहाँ है।

  • उसी शहर, कस्बे या गाँव के भीतर: बोर्ड प्रस्ताव
  • स्थानीय सीमा से बाहर, उसी रजिस्ट्रार का क्षेत्राधिकार: विशेष प्रस्ताव (धारा 12(5)); MGT-14 भी दाखिल होगा या नहीं, यह हम पुष्ट करते हैं
  • दूसरे रजिस्ट्रार का क्षेत्राधिकार, उसी राज्य में: विशेष प्रस्ताव, MGT-14 में दाखिल
  • दूसरा राज्य: संगम-ज्ञापन बदलने वाला विशेष प्रस्ताव, MGT-14 में दाखिल

यह किसके लिए है और किस पर ध्यान दें

केवल कंपनियाँ: आवेदक कंपनी है, और निदेशक डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट से फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है।

  • केवल कंपनियाँ
  • GST या शाखा के पते जैसा नहीं
  • दूसरे राज्य में जाने पर रोक
  • पुरानी कंपनियाँ और ACTIVE टैग
  • कार्यालय तक पहुँच संभव होनी चाहिए

सरकारी शुल्क और स्टांप शुल्क

नाममात्र शेयर पूँजी के अनुसार MGT-14 शुल्क, शुल्क नियमों से।

  • INC-22: नाममात्र पूँजी के अनुसार ₹200 से ₹600, MGT-14 जैसी ही श्रेणी (हम पुष्टि करते हैं)
  • INC-23 और INC-28: फाइलिंग से पहले पुष्ट
  • MGT-14, नाममात्र पूँजी ₹1 लाख से कम: ₹200
  • MGT-14, ₹1 लाख से ₹5 लाख से कम: ₹300
  • MGT-14, ₹5 लाख से ₹25 लाख से कम: ₹400
  • MGT-14, ₹25 लाख से ₹1 करोड़ से कम: ₹500

ज़रूरी दस्तावेज़

आवेदक हमेशा कंपनी होती है।

  • कंपनी के नाम पंजीकृत स्वामित्व-विलेख
  • नोटरी किया हुआ लीज़ या किराया करार
  • मालिक या कब्ज़ाधारी का प्राधिकार, स्वामित्व के प्रमाण सहित
  • मालिक के नाम का उपयोगिता बिल
  • मालिक का अनापत्ति प्रमाणपत्र

बदलाव कैसे होता है

समय-सीमाएँ

रजिस्ट्रार INC-22 के लिए कोई निश्चित प्रसंस्करण समय नहीं देता, इसलिए हम कोई समय नहीं बताते।

  • Form INC-22: बदलाव के 30 दिन के भीतर
  • Form MGT-14, विशेष प्रस्ताव के लिए: प्रस्ताव पारित होने के 30 दिन के भीतर
  • Form INC-28: आदेश की प्रमाणित प्रति मिलने के 30 दिन के भीतर
  • दूसरा राज्य: आदेश: आपत्ति न हो तो 15 दिन में, हो तो 60 दिन में
  • दूसरा राज्य: निर्णय: केंद्र सरकार 60 दिन के भीतर निर्णय देती है
  • रजिस्ट्रार का प्रमाणपत्र: 30 दिन के भीतर

अपनी INC-22 की तारीख निकालें

वह तारीख डालें जब पंजीकृत कार्यालय बदला।

अपनी INC-28 की तारीख निकालें

ऐसे स्थानांतरण के लिए जिसमें क्षेत्रीय निदेशक का आदेश चाहिए।

देर से फाइलिंग की कीमत

जो कंपनी 365 दिन के भीतर दो बार INC-22 या PAS-3 देर से दाखिल करती है, उसे सामान्य शुल्क का 3, 6, 9, 15 या 18 गुना अधिक अतिरिक्त शुल्क देना होता है। धारा 12(8) कंपनी और चूक करने वाले हर अधिकारी को दंड के लिए भी उत्तरदायी बनाती है; राशि हम फाइलिंग से पहले पुष्ट करते हैं।

  • 30 दिन तक: 2 गुना
  • 30 दिन से अधिक, 60 दिन तक: 4 गुना
  • 60 दिन से अधिक, 90 दिन तक: 6 गुना
  • 90 दिन से अधिक, 180 दिन तक: 10 गुना
  • 180 दिन से अधिक: 12 गुना

इन खामियों से बचें

हर बिंदु अधिनियम या नियमों की किसी शर्त से निकलता है।

  • उपयोगिता बिल दो महीने से पुराना है, या किराया रसीद एक महीने से पुरानी है।
  • जो परिसर कंपनी का अपना नहीं है उसके लिए स्वामित्व का प्रमाण या मालिक का अनापत्ति प्रमाणपत्र नहीं है।
  • दूसरे राज्य में जाने के आवेदन में लेनदारों और डिबेंचर-धारकों की सूचियाँ नहीं हैं।
  • INC-22 या INC-28 30 दिन की सीमा के बाद दाखिल किया गया।
  • पूछताछ या अभियोजन लंबित होते हुए दूसरे राज्य में जाने का प्रयास किया गया।
  • ACTIVE non-compliant टैग वाली पुरानी कंपनी के लिए INC-22A दाखिल करने से पहले INC-22 का प्रयास किया गया।

StampMitra आपके लिए क्या करता है

आपके स्थानांतरण का सही रास्ता चुनना: शहर के भीतर, राज्य के भीतर, दूसरा रजिस्ट्रार या दूसरा राज्य।

  • आपके स्थानांतरण का सही रास्ता चुनना
  • प्रस्तावों का मसौदा
  • INC-22 या मंज़ूरी का आवेदन दाखिल करना

प्रक्रिया

  1. बोर्ड प्रस्ताव पंजीकृत कार्यालय के बदलाव को मंज़ूरी दें।
  2. विशेष प्रस्ताव, यदि ज़रूरी हो स्थानीय सीमा से बाहर, दूसरे रजिस्ट्रार या दूसरे राज्य में जाने के लिए पारित करें और MGT-14 दाखिल करें।
  3. क्षेत्रीय निदेशक को आवेदन करें जहाँ रजिस्ट्रार या राज्य बदलता है वहाँ INC-23 दाखिल करें।
  4. आदेश INC-28 में दाखिल करें आदेश के 30 दिन के भीतर दाखिल करें।
  5. INC-22 दाखिल करें बदलाव के 30 दिन के भीतर रजिस्ट्रार को सूचित करें।

सामान्य प्रश्न

रजिस्ट्रार को सूचना देने की अंतिम तारीख क्या है?

बदलाव के 30 दिन के भीतर Form INC-22 (धारा 12(4))। कुछ वेबसाइटें अब भी 15 दिन दिखाती हैं, जो पहले की सीमा थी। हम जल्दी फाइल करने की सलाह देते हैं।

उपयोगिता बिल कितना पुराना हो सकता है?

दो महीने से पुराना नहीं, मालिक के नाम पर: टेलीफोन, गैस या बिजली।

किराया रसीद कितनी पुरानी हो सकती है?

एक महीने से पुरानी नहीं, नोटरी किए हुए लीज़ या किराया करार के साथ।

नए पते को कौन-से दस्तावेज़ साबित करते हैं?

इनमें से कोई एक: कंपनी के नाम पंजीकृत स्वामित्व-विलेख, हाल की किराया रसीद के साथ नोटरी किया हुआ लीज़ या किराया करार, स्वामित्व के प्रमाण सहित मालिक या कब्ज़ाधारी का प्राधिकार, या मालिक के नाम का उपयोगिता बिल। परिसर अपना न हो तो मालिक का अनापत्ति प्रमाणपत्र भी चाहिए।

क्या उसी शहर के भीतर बदलने के लिए विशेष प्रस्ताव चाहिए?

नहीं। उसी शहर, कस्बे या गाँव की स्थानीय सीमा के भीतर बदलाव बोर्ड प्रस्ताव से मंज़ूर होता है, और INC-22 दाखिल होता है।

क्या दूसरे राज्य में जाने के लिए मंज़ूरी चाहिए?

हाँ। इसके लिए विशेष प्रस्ताव, संगम-ज्ञापन में बदलाव और INC-23 से क्षेत्रीय निदेशक की मंज़ूरी चाहिए, फिर आदेश के 30 दिन के भीतर INC-28।

क्या 2026 में रजिस्ट्रार क्षेत्रों का पुनर्गठन मायने रखता है?

कुछ स्थानांतरणों के लिए हाँ। एक ही राज्य के दो रजिस्ट्रार क्षेत्रों के बीच स्थानांतरण, जैसे दिल्ली या मुंबई के दो क्षेत्र, रजिस्ट्रार का बदलाव है और क्षेत्रीय निदेशक के रास्ते से होता है। दिल्ली से हरियाणा अब राज्य का बदलाव है। रास्ता चुनने से पहले हम आपके ज़िले से रजिस्ट्रार तय करते हैं।

क्या पुरानी कंपनी INC-22A कभी न भरने पर पंजीकृत कार्यालय बदल सकती है?

31 दिसंबर 2017 को या उससे पहले बनी जो कंपनी ACTIVE non-compliant टैग वाली है, उसका INC-22 तब तक दर्ज नहीं हो सकता जब तक फ़ॉर्म INC-22A दाखिल न हो। हम पहले टैग जाँचते हैं और काम में INC-22A जोड़ सकते हैं (वर्तमान स्थिति हम पुष्ट करते हैं)।

Form INC-28 क्या है?

यह क्षेत्रीय निदेशक के आदेश को रजिस्ट्रार के पास दाखिल करना है, जो आदेश के 30 दिन के भीतर देय है।

क्या अभियोजन के दौरान कंपनी दूसरे राज्य में जा सकती है?

नहीं। जब तक पूछताछ, निरीक्षण, जाँच या अभियोजन लंबित है, नियम 30 दूसरे राज्य में जाने की अनुमति नहीं देता।

MGT-14 की अंतिम तारीख क्या है?

विशेष प्रस्ताव पारित होने के 30 दिन के भीतर (धारा 117), 15 से 30 दिन की सीमा नहीं।

क्या यह बस तीन आसान चरणों की बात है?

उसी शहर के भीतर यह छोटा है: बोर्ड प्रस्ताव और INC-22। दूसरे रजिस्ट्रार या राज्य में जाने में विशेष प्रस्ताव, क्षेत्रीय निदेशक की मंज़ूरी और और भी फाइलिंग शामिल हैं।

स्थानांतरण के बाद क्या अद्यतन करूँ?

PAN, TAN, GST, बैंक खाते और लाइसेंस सभी में नया पता होना चाहिए।