Incumbency Certificate कंपनी का हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र है जो बताता है कि वर्तमान डायरेक्टर, अधिकारी और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता कौन हैं, आमतौर पर specimen signatures के साथ। बैंक, विदेशी संस्थाएँ और counterparties इसे इस प्रमाण के रूप में माँगते हैं कि कंपनी की ओर से कौन हस्ताक्षर कर सकता है।
Certificate of Incumbency, जिसे कभी-कभी certificate of incumbency and specimen signatures भी कहते हैं, एक निजी कॉर्पोरेट प्रमाणपत्र है। यह बताता है कि कंपनी के वर्तमान डायरेक्टर, अधिकारी और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता कौन हैं, और सामान्यतः उनके specimen signatures साथ होते हैं।
विदेशी बैंक खाते: विदेशी बैंक देखना चाहता है कि कंपनी की ओर से कौन हस्ताक्षर कर सकता है।
शामिल: डायरेक्टर, अधिकारी और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता, जहाँ माँगा जाए वहाँ DIN या PAN सहित, और specimen signatures। कंपनी के वैधानिक रिकॉर्ड के अनुसार लोगों के वास्तविक पद लिखें, जैसे managing director, CEO, CFO, कंपनी सेक्रेटरी या whole-time director।
हमारा शुल्क पहले से दिखाया जाता है और पहली मूल प्रति के लिए ड्राफ्टिंग, सत्यापन और notarisation व apostille में सहायता को कवर करता है। Notary, राज्य, MEA, एजेंसी और कूरियर शुल्क तृतीय-पक्ष शुल्क हैं, वास्तविक दर पर लिए जाते हैं।
विदेशी शेयरधारक या किसी अन्य संस्था को कुछ देना होगा या नहीं, यह प्राप्तकर्ता प्राधिकरण पर निर्भर है। हमारे शुरू करने से पहले प्राप्तकर्ता से उसकी चेकलिस्ट माँग लें।
Hague Apostille Convention वाला देश / गैर-Hague देश
पुराना प्रमाणपत्र या अद्यतन न की गई अधिकारियों की सूची प्राप्तकर्ता द्वारा इसे लौटाने का सबसे आम कारण है।
अधिकारियों की सूची पुरानी है।
प्रमाणपत्र का मसौदा और प्रारूप: हम प्राप्तकर्ता की ज़रूरतों के अनुसार प्रमाणपत्र तैयार करते हैं।
कोई भारतीय कानून इसे अनिवार्य नहीं करता। इसे माँगने वाला बैंक, counterparty या प्राधिकरण करता है।
अधिकृत अधिकारी: कंपनी सेक्रेटरी, डायरेक्टर या बोर्ड प्रस्ताव से अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता। कंपनी सेक्रेटरी अनिवार्य नहीं है।
नहीं। यह कंपनी का अपना प्रमाणपत्र है, रजिस्ट्री का दस्तावेज़ नहीं।
हम इसे कानूनी आवश्यकता नहीं मानते। मुहर चाहिए या नहीं, इस पर प्राप्तकर्ता के निर्देशों का पालन करें।
अक्सर, यदि इसका उपयोग विदेश में होना है। देखें कि प्राप्तकर्ता क्या माँगता है।
विदेश मंत्रालय द्वारा जारी प्रमाणपत्र जो notary या अधिकारी के हस्ताक्षर को प्रमाणित करता है। Hague Convention के देश इसे स्वीकार करते हैं।
हाँ। MEA शुल्क और कोई भी collection-एजेंसी शुल्क हमारे शुल्क से अलग हैं, और भुगतान से पहले हम वर्तमान राशि की पुष्टि करते हैं।
कानून कोई वैधता अवधि तय नहीं करता। प्रमाणपत्र कितना ताज़ा होना चाहिए, यह प्राप्तकर्ता तय करता है।
डायरेक्टर, अधिकारी और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता, आमतौर पर specimen signatures के साथ।
केवल तब जब प्राप्तकर्ता माँगे। शेयरधारक अधिकारी नहीं हैं, और शेयरधारिता सदस्यों के रजिस्टर या cap table में दिखती है।
यह प्राप्तकर्ता पर निर्भर है। कुछ डिजिटल हस्ताक्षरित PDF स्वीकार करते हैं; अन्य प्रिंटेड, notarised प्रति चाहते हैं।