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ADT-1 फाइलिंग ऑनलाइन

ADT-1 फाइलिंग कंपनी की ओर से रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ को यह सूचना है कि ऑडिटर नियुक्त किया गया है। यह कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 139 के अंतर्गत नियुक्ति के 15 दिन के भीतर MCA21 पर दाखिल होती है। StampMitra प्रस्ताव और ऑडिटर को सूचना-पत्र तैयार करने में मदद करता है, ऑडिटर की सहमति और प्रमाणपत्र जाँचता है और आपके लिए फॉर्म दाखिल करता है।

ADT-1 क्या है और इसका कानूनी आधार

फॉर्म ADT-1 वह सूचना है जो कंपनी ऑडिटर नियुक्त करने पर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ (ROC) को देती है। इसका आधार कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 139 और कंपनी (लेखा परीक्षा और लेखा परीक्षक) नियम, 2014 का नियम 4(2) है, जिसके अनुसार सूचना धारा 139(1) के चौथे परंतुक के अंतर्गत फॉर्म ADT-1 में जाती है। इसे कंपनी MCA21 पर दाखिल करती है, ऑडिटर नहीं।

ADT-1 कौन दाखिल करता है

ऑडिटर नियुक्त करने वाली कोई भी कंपनी, चाहे उसका प्रकार कुछ भी हो।

  • AGM में नियुक्ति करने वाली कंपनियाँ
  • आकस्मिक रिक्ति पर नियुक्ति
  • धारा 8 की कंपनियाँ
  • OPC और छोटी कंपनियाँ
  • ADT-1 नहीं: LLP
  • ADT-1 नहीं: ऑडिटर का इस्तीफ़ा

नई कंपनी के पहले ऑडिटर के लिए ADT-1

नई कंपनी का बोर्ड निगमन के 30 दिन के भीतर पहला ऑडिटर नियुक्त करता है। नियम 4(2) धारा 139(1) की नियुक्तियों का उल्लेख करता है, इसलिए धारा 139(6) के अंतर्गत बोर्ड द्वारा नियुक्त पहले ऑडिटर का उसमें स्पष्ट उल्लेख नहीं है।

ADT-1 का सरकारी शुल्क

सामान्य शुल्क कंपनी की नाममात्र शेयर पूँजी पर निर्भर करता है।

  • ₹1 लाख से कम: ₹200
  • ₹1 लाख से ₹5 लाख से कम: ₹300
  • ₹5 लाख से ₹25 लाख से कम: ₹400
  • ₹25 लाख से ₹1 करोड़ से कम: ₹500
  • ₹1 करोड़ या अधिक: ₹600
  • बिना शेयर पूँजी वाली कंपनी: ₹200

ADT-1 के दस्तावेज़ और विवरण

हर प्रकार की कंपनी के लिए यही सूची है।

  • प्रस्ताव या कार्यवृत्त की प्रति
  • ऑडिटर की लिखित सहमति
  • नियम 4(1) के अंतर्गत ऑडिटर का प्रमाणपत्र
  • ऑडिटर को भेजे सूचना-पत्र की प्रति
  • अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का वैध DSC
  • AGM की सूचना और कार्यवृत्त

ADT-1 कैसे दाखिल होता है

MCA21 V3 पर आधिकारिक क्रम।

ADT-1 कब देय है

नियुक्ति से पंद्रह दिन।

  • AGM में ऑडिटर की नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति: जिस बैठक में ऑडिटर नियुक्त हुआ उससे 15 दिन के भीतर (नियम 4(2), धारा 139(1) का चौथा परंतुक)
  • बैठक के बाहर नियुक्ति, या आकस्मिक रिक्ति: हम 15 दिन नियुक्ति की तारीख़ से गिनते हैं (व्यवहार, नियम में नहीं लिखा)
  • बोर्ड द्वारा नियुक्त पहला ऑडिटर: निगमन के 30 दिन के भीतर बोर्ड की नियुक्ति; ADT-1, यदि दाखिल हो, उस नियुक्ति से 15 दिन के भीतर
  • नियुक्ति का कार्यकाल: जहाँ धारा 139(1) लागू है, वहाँ लगातार 5 वर्ष

अपनी ADT-1 की अंतिम तिथि निकालें

AGM या नियुक्ति की तारीख भरें।

देर से ADT-1 पर अतिरिक्त शुल्क

देरी बढ़ने के साथ अतिरिक्त शुल्क बढ़ता है।

  • 15 दिन तक: 1 गुना
  • 15 दिन से अधिक, 30 दिन तक: 2 गुना
  • 30 दिन से अधिक, 60 दिन तक: 4 गुना
  • 60 दिन से अधिक, 90 दिन तक: 6 गुना
  • 90 दिन से अधिक, 180 दिन तक: 10 गुना
  • 180 दिन से अधिक: 12 गुना

ADT-1 क्यों लौटता है और कैसे बचें

ऑडिटर का PAN, सदस्यता संख्या या FRN ICAI रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता।

  • ऑडिटर का PAN, सदस्यता संख्या या FRN ICAI रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता।
  • नियुक्ति की तारीख AGM या बोर्ड के कार्यवृत्त से मेल नहीं खाती, या कार्यकाल धारा 139(1) के अनुरूप नहीं है।
  • ऑडिटर की सहमति या सूचना-पत्र गायब है, या सहमति ऑडिटर के लेटरहेड पर नहीं है।
  • पिछले ऑडिटर के जाने की प्रक्रिया अधूरी रहते हुए नया ऑडिटर नियुक्त कर दिया गया।
  • DSC की अवधि समाप्त है या वह MCA21 V3 पर पंजीकृत नहीं है।

StampMitra आपके लिए क्या करता है

StampMitra फाइलिंग सहायता मंच है। यह सरकार नहीं है और न ही कोई लॉ फर्म।

  • दस्तावेज़
  • फाइलिंग
  • AGM और बोर्ड के कागज़ात
  • निगरानी

प्रक्रिया

  1. ऑडिटर की नियुक्ति बोर्ड या AGM का प्रस्ताव पारित करें और ऑडिटर की सहमति तथा नियम 4(1) का प्रमाणपत्र लें।
  2. फॉर्म ADT-1 ऑनलाइन भरें MCA21 V3 में लॉग इन करके कंपनी, ऑडिटर और नियुक्ति का विवरण भरें।
  3. संलग्न करें, हस्ताक्षर करें, भुगतान करें दो संलग्नक जोड़ें, अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के DSC से हस्ताक्षर करें और शुल्क भरकर SRN पाएँ।
  4. स्थिति देखें MCA डैशबोर्ड पर ROC की स्थिति देखें।

सामान्य प्रश्न

ADT-1 कौन दाखिल करता है?

कंपनी इसे दाखिल करती है, बोर्ड द्वारा अधिकृत निदेशक, मैनेजर, CS, CEO या CFO के DSC से हस्ताक्षर के साथ। ऑडिटर इसे दाखिल नहीं करता।

ADT-1 कब दाखिल करना होता है?

जिस बैठक में ऑडिटर की नियुक्ति हुई, उससे 15 दिन के भीतर (नियम 4(2))। बैठक के बाहर हुई नियुक्ति में हम 15 दिन नियुक्ति की तारीख से गिनते हैं; यह व्यवहार है, नियम के शब्द नहीं।

क्या पहले ऑडिटर के लिए ADT-1 ज़रूरी है?

निगमन के 30 दिन के भीतर बोर्ड को पहला ऑडिटर नियुक्त करना होता है। उस नियुक्ति के लिए ADT-1 स्पष्ट रूप से अनिवार्य है या नहीं, यह तय नहीं है, क्योंकि नियम 4(2) धारा 139(1) का उल्लेख करता है। इसे दाखिल करना आम चलन है और हम इसकी सलाह देते हैं; अपने CA से पुष्टि करें।

सरकारी शुल्क कितना है?

2018 की शुल्क तालिका के अनुसार नाममात्र शेयर पूँजी के आधार पर ₹200 से ₹600, और बिना शेयर पूँजी वाली कंपनी के लिए ₹200। उसी राजपत्र के अनुसार कुछ छोटी कंपनियों पर, जो 26 जनवरी 2018 या बाद में निगमित हुईं, शुल्क नहीं लगता; आपकी कंपनी पर यह कैसे लागू होता है, हम पुष्टि करते हैं। पेशेवर शुल्क अलग है।

क्या ADT-1 हर साल दाखिल होता है?

नहीं। यह तब दाखिल होता है जब नियुक्ति, पुनर्नियुक्ति या आकस्मिक रिक्ति पर नियुक्ति होती है। 5 वर्ष के कार्यकाल के लिए एक फाइलिंग, ऑडिटर की नियुक्ति करने वाली AGM में, काफ़ी है।

क्या OPC भी ADT-1 दाखिल करती है?

हाँ। OPC में AGM नहीं होती और ऑडिटर का अनिवार्य रोटेशन भी नहीं है, फिर भी वह ऑडिटर नियुक्त करती है और ADT-1 दाखिल करती है। बैठक न होने से हम 15 दिन नियुक्ति की तारीख़ से गिनते हैं।

कार्यकाल के बीच में ऑडिटर बदले तो?

इस्तीफ़े या हटाने में जाने वाले ऑडिटर के लिए अलग चरण होते हैं और नई नियुक्ति होती है, जिसकी सूचना फिर ADT-1 में दी जाती है। बदलाव से पहले हमसे बात करें ताकि क्रम सही रहे।

देर से दाखिल करने पर क्या होता है?

अतिरिक्त शुल्क लगता है, 15 दिन तक की देरी पर सामान्य शुल्क का 1 गुना से लेकर 180 दिन से अधिक पर 12 गुना तक। देर से ADT-1 AOC-4 को भी रोक सकता है।

क्या धारा 8 की कंपनी ADT-1 दाखिल करती है?

हाँ। वही नियम लागू है।

क्या LLP ADT-1 दाखिल करती है?

नहीं। ADT-1 कंपनी अधिनियम का फॉर्म है। LLP के खाते LLP अधिनियम और फॉर्म 8 के अनुसार चलते हैं।