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ESI (ESIC) रजिस्ट्रेशन ऑनलाइन

ESI रजिस्ट्रेशन आपके प्रतिष्ठान को कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ESIC) में दर्ज कराता है, ताकि वेतन सीमा के भीतर आने वाले कर्मचारियों को चिकित्सा और नकद लाभ मिल सकें। आपको 17 अंकों का नियोक्ता कोड मिलता है, हर कर्मचारी को बीमा संख्या मिलती है और अंशदान हर माह जमा होता है। हम आवेदन और कर्मचारी डेटा तैयार करके आपके साथ फाइल करते हैं।

ESI रजिस्ट्रेशन क्या है

कर्मचारी राज्य बीमा निगम (ESIC) एक सामाजिक सुरक्षा योजना चलाता है, जिसमें बीमित कर्मचारियों को बीमारी, मातृत्व, अशक्तता और रोज़गार के दौरान चोट की स्थिति में चिकित्सा और नकद लाभ मिलते हैं, और उनके आश्रितों को कवर मिलता है। नियोक्ता प्रतिष्ठान को पंजीकृत कराता है, उसे 17 अंकों का नियोक्ता कोड मिलता है, और फिर हर पात्र कर्मचारी को दर्ज किया जाता है, जिसे बीमा (IP) संख्या मिलती है।

किसे पंजीकरण कराना है और किसे कवर मिलता है

दो कसौटियाँ: पहले प्रतिष्ठान, फिर हर कर्मचारी।

  • प्रतिष्ठान: 10 या अधिक कर्मचारी
  • कर्मचारी का वेतन: मासिक सकल वेतन ₹21,000 तक
  • वेतन में क्या गिना जाता है: मूल वेतन, महँगाई भत्ता और रिटेनिंग भत्ता (ESIC परिपत्र, दिसंबर 2025)
  • संविदा कर्मचारी: ठेकेदार के माध्यम से लगे व्यक्ति कर्मचारी गिने जाते हैं
  • कवर नहीं: वेतन सीमा से ऊपर के कर्मचारी; कर्मचारी संख्या सीमा से कम वाले प्रतिष्ठान

अंशदान दरें और शुल्क

लगातार चलने वाला खर्च मासिक अंशदान है, पंजीकरण शुल्क नहीं।

  • नियोक्ता का अंशदान: वेतन का 3.25%
  • कर्मचारी का अंशदान: वेतन का 0.75%
  • दैनिक वेतन की छूट: पहले का नियम: ₹176 प्रतिदिन तक कर्मचारी का अंश शून्य
  • अंशदान अवधियाँ: अप्रैल से सितंबर, अक्टूबर से मार्च
  • स्टाम्प ड्यूटी: लागू नहीं

क्या कर्मचारी कवर है, और मासिक खर्च कितना है?

ऊपर की सीमा और दरों पर आधारित योजना-अनुमान।

बीमित कर्मचारियों को क्या मिलता है

चिकित्सा देखभाल: ESIC अस्पतालों, औषधालयों और सूचीबद्ध सुविधाओं के माध्यम से बीमित व्यक्ति और कवर किए गए आश्रितों का इलाज।

  • चिकित्सा देखभाल
  • बीमारी लाभ
  • मातृत्व लाभ
  • अशक्तता लाभ
  • आश्रित लाभ
  • नियोक्ता अनुपालन

ESI रजिस्ट्रेशन के दस्तावेज़

प्रतिष्ठान के दस्तावेज़ अधिकांश आवेदकों के लिए समान हैं; कर्मचारी सूची में सबसे अधिक समय लगता है।

  • प्रतिष्ठान या प्रोपराइटर का PAN
  • पंजीकरण या गठन का प्रमाण
  • प्रतिष्ठान का पते का प्रमाण
  • बैंक खाते का विवरण
  • नियोक्ता या हस्ताक्षरकर्ता की पहचान
  • GST पंजीकरण

रजिस्ट्रेशन कैसे होता है

आधिकारिक क्रम, और हर चरण पर हम कैसे मदद करते हैं।

देय तिथियाँ और देरी की कीमत

देर से भुगतान पर ब्याज और हर्जाना लगता है। 2026 में ब्याज की एक वार्षिक साधारण दर अधिसूचित हुई, और ESI अधिनियम के निरसन के बाद हर्जाने का आधार अभी स्पष्ट हो रहा है, इसलिए जिस माह आप फाइल कर रहे हैं उसके लिए दोनों और पंजीकरण की किसी भी समय-सीमा की हम पुष्टि करते हैं; जो संख्या हमने जाँची नहीं, वह नहीं बताते।

  • मासिक अंशदान: अगले माह की 15 तारीख तक
  • प्रतिष्ठान का पंजीकरण: संहिता आप पर लागू होते ही श्रम सुविधा पोर्टल पर Form-I में आवेदन
  • नए कर्मचारी का पंजीकरण: नौकरी के दिन या उससे पहले (नियम 18); घोषणा फ़ॉर्म 30 दिन के भीतर अपडेट

अपनी भुगतान तिथि जानें

वेतन माह का अंतिम दिन चुनें और देखें कि अंशदान किस तारीख तक देय है।

आवेदन अटकने के आम कारण

कर्मचारी संख्या या वेतन का डेटा आपकी अन्य फाइलिंग से मेल नहीं खाता।

  • कर्मचारी संख्या या वेतन का डेटा आपकी अन्य फाइलिंग से मेल नहीं खाता।
  • प्रतिष्ठान का नाम PAN से अलग है।
  • कुछ कर्मचारियों के आधार या बैंक विवरण छूटे हैं।
  • फॉर्म में प्रतिष्ठान का प्रकार गलत चुना गया।
  • भत्तों के 50% नियम को अनदेखा करके केवल मूल वेतन पर अंशदान दिया गया।
  • EPF कोड को ESIC कोड मान लेना, या दोनों में से केवल एक का पंजीकरण।

StampMitra आपके लिए क्या करता है

StampMitra फाइलिंग सहायता प्लेटफ़ॉर्म है। हम ESIC नहीं हैं और न ही कोई लॉ फर्म।

  • पात्रता और कर्मचारी संख्या की जाँच
  • दस्तावेज़ और फाइलिंग
  • ESIC कोड और कर्मचारी नामांकन में मार्गदर्शन
  • अंशदान और रिटर्न में मार्गदर्शन

प्रक्रिया

  1. कवरेज की जाँच कर्मचारियों की गिनती करें और हर कर्मचारी के सकल वेतन को ESI वेतन सीमा से मिलाएँ।
  2. दस्तावेज़ और डेटा तैयार करना प्रतिष्ठान के दस्तावेज़ और आधार, बैंक व नामित व्यक्ति के विवरण सहित कर्मचारी सूची जुटाएँ।
  3. साइन-अप और नियोक्ता फॉर्म ESIC नियोक्ता पोर्टल या श्रम सुविधा पोर्टल पर साइन-अप करें और दस्तावेज़ों के साथ नियोक्ता पंजीकरण जमा करें।
  4. 17 अंकों का नियोक्ता कोड ESIC आवेदन सत्यापित करके नियोक्ता कोड जारी करता है।
  5. कर्मचारी पंजीकरण और मासिक भुगतान हर कर्मचारी को बीमित व्यक्ति के रूप में दर्ज करें और अंशदान अगले माह की 15 तारीख तक ऑनलाइन जमा करें।

सामान्य प्रश्न

ESI के लिए पंजीकरण किसे कराना है?

सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 के अध्याय IV के अंतर्गत 10 या अधिक व्यक्तियों वाले प्रतिष्ठानों को (अधिसूचित खतरनाक पेशे में एक व्यक्ति; मौसमी कारखाने बाहर हैं)। राज्य-विशेष स्थिति की पुष्टि हम फाइल करने से पहले करते हैं।

ESI कवरेज की वेतन सीमा क्या है?

मासिक सकल वेतन ₹21,000 तक के कर्मचारी कवर होते हैं, और दिव्यांग व्यक्तियों के लिए सीमा ₹25,000 है। ऊँची सीमा पर चर्चा हुई है, पर हमने उसे अधिसूचित होते नहीं देखा। आप जब फाइल करते हैं तब लागू सीमा हम जाँचते हैं।

अंशदान की दरें क्या हैं?

नियोक्ता वेतन का 3.25% और कर्मचारी 0.75% देता है, दोनों अगले रुपये तक पूर्णांकित (सामाजिक सुरक्षा (केंद्रीय) नियम, 2026)। पहले एक नियम में ₹176 प्रतिदिन तक कर्मचारी का अंश शून्य था; वह अब लागू है या नहीं, हम पुष्टि करते हैं, और नियोक्ता का अंश दोनों स्थितियों में देय है।

क्या पंजीकरण का कोई सरकारी शुल्क है?

पंजीकरण ESIC या श्रम सुविधा पोर्टल पर ऑनलाइन होता है। लगातार चलने वाला खर्च मासिक अंशदान है। फाइल करने से पहले हम पुष्टि करते हैं कि कोई पोर्टल शुल्क लागू नहीं है। StampMitra का अपना शुल्क ₹7,899 + GST से शुरू होता है।

अंशदान कब देय है?

अगले माह की 15 तारीख तक। अंशदान अवधियाँ अप्रैल से सितंबर और अक्टूबर से मार्च हैं।

नियोक्ता कोड और IP संख्या में क्या अंतर है?

नियोक्ता कोड प्रतिष्ठान की 17 अंकों की संख्या है। बीमा (IP) संख्या हर बीमित कर्मचारी की पहचान है।

क्या मुझे ESI और EPF दोनों चाहिए?

अक्सर हाँ। ये अलग पंजीकरण हैं और इनके कोड अलग हैं: ESI चिकित्सा और नकद लाभ के लिए है, EPF सेवानिवृत्ति बचत के लिए। दोनों में हम आपका मार्गदर्शन कर सकते हैं।

यदि किसी कर्मचारी का वेतन ₹21,000 से अधिक हो जाए तो क्या होगा?

उस सीमा के आधार पर कर्मचारी कवरेज से बाहर हो जाता है। अंशदान अवधि के भीतर आगे बढ़ाने के नियम हैं, इसलिए कटौती रोकने से पहले हम हर मामला जाँचते हैं।

क्या संविदा कर्मचारी गिने जाते हैं?

हाँ। सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 के अंतर्गत ठेकेदार के माध्यम से लगा व्यक्ति कर्मचारी है और अंशदान प्रमुख नियोक्ता भरता है, इसलिए वे आपकी कर्मचारी सूची में होने चाहिए।

क्या ESI रजिस्ट्रेशन की कोई समाप्ति तिथि है?

नवीनीकरण नहीं होता। दायित्व निरंतर है, जिसमें मासिक भुगतान करना होता है। बाद में कर्मचारी संख्या घटने पर कवरेज कैसे चलता है, इसकी हम पुष्टि करते हैं।